Waive Planner

Now hiring  Wave Planner / Control Desk Clerk (Bilingual English/Spanish)  in  Goodyear, AZ  earning  $20.00/hour  (Shift C), with full-time hours and the potential for overtime in a fast-paced, team-oriented warehouse environment.

BENEFITS

• Competitive weekly pay
• Medical, prescription, vision and dental benefit plans
• Life Insurance
• Short-Term Disability Insurance
• Telemedicine
• Employee Assistance Program

ABOUT THE ROLE

The  Wave Planner / Control Desk Clerk  prepares and flows the workload throughout the shift and verifies that all orders are released in order of departure time and/or leadership priority. This role primarily works in  HighJump Warehouse Management System (WMS), with potential to work in other related applications/integrations as needed.

This position is the “point person” supporting Control Desk Operations—helping control the flow of work to the team in the assigned functional area to execute activities  accurately, efficiently, safely, and on time, while providing continuous status updates and feedback to the Warehouse Supervisor.

Pay Rate:  $17.00/hour

Position Specifics:
This is a full-time position. Shift start/stop times may vary depending on department and business needs. Initial schedules are not guaranteed to be permanent. Any changes will be communicated with at least two weeks’ notice. Typical shifts are 8 hours but may require overtime as needed.

SHIFT TIMES

• Monday – Friday | 2:00 PM – 10:30 PM (Shift C)
• Overtime may be assigned/required based on business needs

KEY RESPONSIBILITIES

• Prepare and process wave(s) throughout the shift
• Verify all orders are released in order of departure time and/or leadership priority; ensure loads are completed
• Monitor replenishment and picking to keep work balanced according to wave number (shift resources when applicable)
• Monitor shorts and run supplemental orders to capture items not picked the first time
• Manage wave cycle time and process waves to prevent work stoppages; set up next shift’s wave work
• Communicate exceptions or potential service-level misses to the manager/supervisor in charge
• Ensure communication between Order Pickers and Replenishers for replenishment needs
• Coordinate with traffic/routing team to contact carriers and route orders
• Verify outbound orders are captured in the outbound shipping log
• Review outbound shipping log vs. actual pickups; confirm pickups and/or contact carriers for updates
• Other duties as assigned

KEY REQUIREMENTS

• Minimum 3 years of relevant experience
• Bilingual English/Spanish fluency (written & oral) required
• Excellent technical, oral, and written communication skills
• Strong computer literacy, analytical and problem-solving skills
• WMS knowledge ( HighJump preferred)
• Experience with freight routing and routing guides (big-box/large retail experience preferred)
• Ability to read and interpret documents (safety rules, operating/maintenance instructions, procedure manuals)
• Ability to write routine reports/correspondence and speak effectively to groups
• Strong math skills (add/subtract/multiply/divide; compute rate/ratio/percent)
• Ability to follow written/oral/diagram instructions and solve problems with multiple variables

Supervisory Responsibilities: This position does not have any leadership requirements and/or responsibilities. This position does provide input to Warehouse Supervisors who will address any performance issues/concerns.

PHYSICAL DEMANDS / WORK ENVIRONMENT

Work is active and may require standing for long periods, constant movement throughout the warehouse, pushing/pulling carts with cartons, bending/stooping/kneeling/crouching, and regularly lifting/moving up to  20 pounds. The environment can be noisy (forklift traffic/honking) and may experience hot/cold temperature fluctuations due to outside weather. Candidates must be able to observe details at close range and communicate clearly to exchange accurate information.

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ABOUT INTEGRITY STAFFING

Opportunity is everything.

At Integrity, we’re passionate about connecting great talent with great companies across North America. We take an associate-first approach because when our associates succeed, our clients succeed. If you’re looking to grow your career, or just need a part-time gig, you’ve come to the right place. We’ve got thousands of job opportunities available at amazing companies across the country. Plus, we offer benefits that provide better lives, both on and off the clock.

Integrity Staffing Solutions is an Equal Opportunity Employer.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO (ESPAÑOL)

Estamos contratando  Wave Planner / Control Desk Clerk (Bilingüe Inglés/Español)  en  Goodyear, AZ  con pago de  $17.00 por hora  (Turno C), horas de tiempo completo y posibilidad de tiempo extra en un ambiente de almacén dinámico y orientado al trabajo en equipo.

BENEFICIOS

• Pago semanal competitivo
• Planes médicos, de recetas, visión y dental
• Seguro de vida
• Seguro por incapacidad a corto plazo
• Telemedicina
• Programa de asistencia al empleado

ACERCA DEL PUESTO

El/La  Wave Planner / Control Desk Clerk  prepara y distribuye la carga de trabajo durante el turno y verifica que todas las órdenes se liberen en el orden de la hora de salida y/o por prioridad de liderazgo. Este puesto trabaja principalmente en el sistema  HighJump (WMS), y también puede utilizar otras aplicaciones/integraciones según sea necesario.

Este rol es la persona “punto de contacto” del Control Desk, ayudando a controlar el flujo del trabajo para que el equipo ejecute actividades  con precisión, eficiencia, seguridad y a tiempo, proporcionando estatus continuo y retroalimentación al Supervisor de Almacén.

Pago:  $17.00 por hora

Detalles del puesto:
Este es un puesto de tiempo completo. Los horarios de inicio/fin pueden variar según el departamento y las necesidades del negocio. Los horarios iniciales no están garantizados como permanentes. Cualquier cambio se comunicará con al menos dos semanas de anticipación. Los turnos típicos son de 8 horas y puede requerirse tiempo extra.

HORARIO

• Lunes – Viernes | 2:00 PM – 10:30 PM (Turno C)
• Puede asignarse/requerirse tiempo extra según las necesidades del negocio

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Preparar y procesar las “waves” durante el turno
• Verificar que las órdenes se liberen según hora de salida y/o prioridad; asegurar que las cargas se completen
• Monitorear reabastecimiento y “picking” para balancear el trabajo según número de wave (mover recursos cuando aplique)
• Monitorear faltantes (“shorts”) y generar órdenes suplementarias para capturar artículos no recogidos inicialmente
• Administrar el tiempo de ciclo de wave; procesar waves para evitar paros; preparar el trabajo del siguiente turno
• Comunicar excepciones o posibles incumplimientos de nivel de servicio al gerente/supervisor encargado
• Asegurar comunicación entre Pickers y Replenishers para necesidades de reabastecimiento
• Coordinar con tráfico/ruteo para contactar transportistas y enrutar órdenes
• Verificar que las órdenes de salida estén registradas en el “outbound shipping log”
• Revisar el shipping log vs. recolecciones reales; confirmar recolecciones y/o contactar al transportista para actualizaciones
• Otras tareas asignadas

REQUISITOS CLAVE

• Mínimo 3 años de experiencia relevante
• Inglés/Español fluido (escrito y oral) requerido
• Excelente comunicación técnica, oral y escrita
• Dominio de computadora, capacidad analítica y resolución de problemas
• Conocimiento de WMS ( HighJump preferido)
• Experiencia con ruteo de carga y guías de ruteo (preferible en retail grande/big box)
• Capacidad para leer e interpretar documentos (seguridad, instrucciones de operación/mantenimiento, manuales)
• Capacidad para redactar reportes/correspondencia y hablar efectivamente ante grupos
• Matemáticas básicas y cálculo de tasas/razón/porcentaje
• Seguir instrucciones escritas/orales/diagramas y resolver problemas con variables concretas

Responsabilidades de supervisión: Este puesto no tiene responsabilidades de liderazgo y/o supervisión. Sí brinda información a Supervisores de Almacén sobre desempeño/áreas de oportunidad.

EXIGENCIAS FÍSICAS / AMBIENTE DE TRABAJO

El trabajo es activo y puede requerir estar de pie por largos periodos, moverse constantemente por el almacén, empujar/jalar carritos con cajas, agacharse/inclinarse/arrodillarse, y levantar/mover regularmente hasta  20 libras. El ambiente puede ser ruidoso (tráfico de montacargas/claxon) y puede haber cambios de temperatura por el clima exterior. Se requiere capacidad de observar detalles de cerca y comunicarse claramente para intercambiar información precisa.

ACERCA DE INTEGRITY STAFFING

La oportunidad lo es todo.

En Integrity, nos apasiona conectar gran talento con grandes compañías en Norteamérica. Tenemos un enfoque “associate-first” porque cuando nuestros asociados tienen éxito, nuestros clientes también. Si buscas crecer tu carrera o solo necesitas un trabajo de medio tiempo, estás en el lugar correcto. Tenemos miles de oportunidades en excelentes compañías en todo el país, además de beneficios que ayudan a mejorar tu vida dentro y fuera del trabajo.

Integrity Staffing Solutions es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades.